MS-Excel Menu Options

MS Excel की एप्लीकेशन Window में Title bar के नीचे मेन्यू बार का प्रदर्शन होता है। इस मेन्यू बार में MS Excel में किए जा सकने वाले कार्य मेन्यूज के रूप में स्थित होते हैं। मेन्यू बार का प्रत्येक मेन्यू एक पुल-डाउन लिस्ट को धारण करता है
MS-Excel-Menu-Options-in-Hindi

जब भी हम किसी मेन्यू पर माउस प्वॉइन्टर लाकर click करते हैं, तो उस मेन्यू की एक पुल-डाउन लिस्ट प्रदर्शित होती है। इस लिस्ट में उस मेन्यू से सम्बन्धित कमाण्ड्स ऑप्शन्स के रूप में दी होती हैं। MS Excel की मेन्यू बार के दाईं ओर हेल्प बॉक्स प्रदर्शित होता है।

File Menu (फाइल मेनू)

1. New Excel Worksheet (न्यू एक्सेल वर्कशीट)

2. New from other template (न्यू फ्रॉम अदर टेम्पलेट)

3. Open (ओपन)

4. Close (क्लोज)

5. Close all (क्लोज आल)

6. Save (सेव)

7. Save as (सेव ऐस)

8. Page setup (पेज सेटअप)

9. Print area (प्रिंट एरिया)

10. Print preview (प्रिंट प्रीव्यू)

11. Print (प्रिंट)

12. Export to PDF (एक्सपोर्ट टू पी डी एफ)

13. Sent Email (सेंट ईमेल)

14. Properties (प्रॉपर्टीज)

15. Encryption (इन्क्रिप्सन)

16. Exit (एग्जिट)

New Excel Worksheet (न्यू एक्सेल वर्कशीट):

इस विकल्प का उपयोग करके हम एक्सेल पर एक नया पेज खोल सकते हैं।

New from other template (न्यू फ्रॉम अदर टेम्पलेट):

इस विकल्प का उपयोग करने पर एक डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है। जिसमें से कई तरह के Template पहले से ही स्थित हैं. इसमें से हम किसी भी टेम्पलेट का चयन कर सकते हैं और उसे एमएस एक्सेल के पेज पर डाल सकते हैं।

Open (ओपन):

इस विकल्प का उपयोग MS Excel में बनाई गई फ़ाइल को खोलने के लिए किया जाता है।

Close (क्लोज):

इस विकल्प का उपयोग उस वर्कशीट को बंद करने के लिए किया जाता है जिस पर वर्तमान में काम किया जा रहा है।

Close all (क्लोज आल):

इस विकल्प का उपयोग सभी खुली हुई वर्कशीट को एक साथ बंद करने के लिए किया जाता है।

Save (सेव):

इस विकल्प का उपयोग MS Excel में बनाई जा रही फ़ाइल को सेव करने के लिए किया जाता है।

Save as (सेव ऐस):

इस विकल्प का उपयोग एमएस एक्सेल में बनाई या सेव की जा रही फाइल को अलग-अलग नामों से सेव करने, उसका फॉर्मेट बदलने आदि के लिए किया जाता है।

Page setup (पेज सेटअप):

जब इस विकल्प का उपयोग किया जाता है, तो इसके लिए एक बॉक्स प्रदर्शित होता है। जिसमें हम दिए गए विकल्प के द्वारा MS Excel के पेज को सेट कर सकते हैं।

Print area (प्रिंट एरिया):

जब इस विकल्प का उपयोग किया जाता है, तो इसका सबमेनू प्रदर्शित होता है। जिसमें निम्नलिखित विकल्प हैं

1. Set Print Area (सेट प्रिंट एरिया):

इस विकल्प का उपयोग एक निश्चित सेल के क्षेत्र को कई कोशिकाओं से लिए गए क्षेत्र से बाहर करने के लिए किया जाता है।

ऐसा करने से जब हम प्रिंट करते हैं तो सिर्फ सेट एरिया ही प्रिंट होता है।

2. Clear Print Area (क्लियर प्रिंट एरिया):

इस विकल्प का उपयोग सेट प्रिंट क्षेत्र को हटाने के लिए किया जाता है।

Print preview (प्रिंट प्रीव्यू):

इस विकल्प का उपयोग MS Excel में बनाई जा रही फ़ाइल को प्रिंट करने से पहले उसका प्रिंट पूर्वावलोकन देखने के लिए किया जाता है, जहां पृष्ठ पर मामला मुद्रित किया जाएगा और इसे कैसे मुद्रित किया जाएगा।

Print (प्रिंट):

इस विकल्प का उपयोग एमएस एक्सेल में बनाई जा रही फाइल को प्रिंट करने के लिए किया जाता है।

Export to PDF (एक्सपोर्ट टू पी डी एफ) :

इस विकल्प का उपयोग सहेजी गई एक्सेल फाइल को पीडीएफ फॉर्मेट में बदलने के लिए किया जाता है।

ऐसा करने के बाद हम इस फाइल फाइल में कोई बदलाव नहीं कर सकते हैं।

Sent Email (सेंट ईमेल):

इस विकल्प का उपयोग MS Excel में बनाई जा रही फ़ाइल को किसी अन्य व्यक्ति के ईमेल पते पर भेजने के लिए किया जाता है।

Properties (प्रॉपर्टीज):

इस विकल्प का उपयोग सहेजे गए डेटा के गुणों को देखने के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, आप फ़ाइल आकार, स्थान, बनाने की तिथि, संशोधित तिथि आदि के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

Encryption (इन्क्रिप्सन):

इस विकल्प का उपयोग एक्सेल फाइल को पासवर्ड से लॉक करने के लिए किया जाता है।

Exit (एग्जिट):

इस विकल्प का उपयोग एमएस एक्सेल सॉफ्टवेयर से बाहर निकलने के लिए किया जाता है।

यानी एमएस एक्सेल सॉफ्टवेयर को बंद करना।

Edit Menu (एडिट मेनू)

1. Undo(अनडू)

2. Redo(रीडू)

3. Copy(कॉपी)

4. Cut(कट)

5. Paste(पेस्ट)

6. Paste as picture(पेस्ट अस पिक्चर )

7. Paste unformulated text (Y) (पेस्ट अनफार्मेटेड टेक्स्ट Y)

8. Paste special.. (पेस्ट स्पेशल)

9. Feel ➤ (फील)

Down (डाउन)

Right(राइट)

Up(अप)

Left(लेफ्ट)

Across sheets.... (एक्रॉस शीट्स)

Series (सीरीज)

10. Erase ➤ (इरेस)

All (आल)

Formats(फोर्मट्स)

Contents (कंटेंट्स)

Comments (कमेंट्स)

11. Delete (डिलीट)

12. Delete my sheets... (डिलीट माय शीट)

13. Find.. (फाइंड)

14. Replace (रिप्लेस)

Undo (अनडू):

इस विकल्प का प्रयोग कार्य करते समय गलती होने पर एक कदम पीछे जाकर कार्य में हुई गलती को सुधारने के लिए किया जाता है।

Redo (रीडू):

इस विकल्प का प्रयोग कार्य करते समय गलती होने पर एक कदम आगे जाकर कार्य में हुई गलती को सुधारने के लिए किया जाता है।

Copy (कॉपी):

इस विकल्प का उपयोग चयनित टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को कॉपी करने के लिए किया जाता है।

Cut (कट):

इस विकल्प का उपयोग चयनित टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को हटाने के लिए किया जाता है।

Paste (पेस्ट):

इस विकल्प का उपयोग कट या कॉपी किए गए पदार्थ को स्क्रीन पर वापस लाने के लिए किया जाता है।

Paste as picture (पेस्ट अस पिक्चर):

इस विकल्प का उपयोग किसी भी कॉपी की गई तस्वीर को पुनः प्राप्त करने के लिए किया जाता है।

Paste unformulated text (Y) (पेस्ट अनफार्मेटेड टेक्स्ट Y):

इस विकल्प का प्रयोग बिना स्वरूपित शब्दों को वापस लाने के लिए किया जाता है।

Paste special.. (पेस्ट स्पेशल):

इस विकल्प का उपयोग कट या कॉपी किए गए पदार्थ को चिपकाते समय उसके प्रारूप को बदलने के लिए किया जाता है।

Feel ➤ (फील):

इस विकल्प का उपयोग करने पर एक सबमेनू प्रदर्शित होता है जिसमें निम्नलिखित विकल्प होते हैं।

Down (डाउन):

इस विकल्प का प्रयोग चयनित सेल के नीचे लिखे सेल के मामले को सेलेक्टेड सेल में लाने के लिए किया जाता है।

Right (राइट):

इस विकल्प का प्रयोग चयनित सेल के दायीं ओर लिखे सेल के मामले को चयनित सेल में लाने के लिए किया जाता है।

Up (अप):

इस Option का प्रयोग Selected Cell के ऊपर Cell में लिखी बात को Selected Cell में लाने के लिए किया जाता है।

Left (लेफ्ट):

इस विकल्प का प्रयोग चयनित सेल के बायीं ओर लिखे सेल के मामले को चयनित सेल में लाने के लिए किया जाता है।

Across sheets.... (एक्रॉस शीट्स):

इस विकल्प को हाइलाइट किया जाता है जब शिफ्ट बटन की मदद से दो या दो से अधिक शीट का चयन किया जाता है और लिखा जाता है, तो मामला सभी शीट्स पर लागू होता है।

Series (सीरीज):

इस विकल्प का उपयोग करने पर एक डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है। जिसमें दिए गए विकल्प से आप तालिका, सप्ताह, दिन आदि में किसी भी पंक्ति और स्तंभ में लिख सकते हैं।

Erase ➤ (इरेस):

इस विकल्प का उपयोग करने पर एक सबमेनू प्रदर्शित होता है। जिसमें आप दिए गए ऑप्शन से फॉर्मेट, कंटेंट आदि को डिलीट कर सकते हैं।

All (आल):

इस विकल्प का उपयोग करके, आप किसी भी चयनित वस्तु या पाठ को हटा सकते हैं।

Formats (फोर्मट्स):

इस Option का प्रयोग Selected Text में दिए गए Formatting को Delete करने के लिए किया जाता है।

यह टेक्स्ट को डिलीट नहीं करता है।

Contents (कंटेंट्स):

इस विकल्प का उपयोग टाइप किए गए टेक्स्ट या उसके संपर्कों को हटाने के लिए किया जाता है।

Comments (कमेंट्स):

इस विकल्प का उपयोग चयनित वस्तु पर टिप्पणी या टिप्पणी करने के लिए किया जाता है।

Delete (डिलीट):

जब इस विकल्प का उपयोग किया जाता है, तो इसके लिए एक बॉक्स प्रदर्शित होता है। जिसमें सेलेक्टेड सेल को ऊपर छोड़ दिया जाता है और सेलेक्टेड रो का इस्तेमाल कॉलम को डिलीट करने के लिए किया जाता है।

Delete my sheets... (डिलीट माय शीट):

इस विकल्प का उपयोग चयनित शीट को हटाने के लिए किया जाता है।

Find.. (फाइंड):

इस विकल्प का उपयोग शीट पर लिखे टेक्स्ट से एक निश्चित शब्द को सम्मिलित करने के लिए किया जाता है।

Replace (रिप्लेस):

इस विकल्प का उपयोग खोजे गए शब्द को हटाने और इसे दूसरे शब्द से बदलने के लिए किया जाता है।

View Menu

1. Normal(नार्मल)

2. Page break preview(पेज ब्रेक प्रीव्यू)

3. Print layout(प्रिंट लेआउट)

4. Ridding layout (रीडिंग लेआउट)

5. Task window(टास्क विंडो)

6. Home page(होम पेज)

7. Toolbars(टूलबार्स)➤

Standard(स्टैण्डर्ड टूलबार)

Formatting(फॉर्मेटिंग टूलबार)

Drawing(ड्राइंग टूलबार)

Symbol Toolbar(सिंबल टूलबार)

3-D Setting(3-डी सेटिंग)

Task window(टास्क विंडो)

Protection(प्रोटेक्शन)

Control toolbar(कण्ट्रोल टूलबार)

Form(फॉर्म)

Impost date(इम्पोसट डेट)

Borders(बॉर्डर)

Formula bar(फार्मूला बार)

Header and Footer(हैडर एंड फुटर)

Full Screen(फुल स्क्रीन)

Zoom(ज़ूम)

Normal (नार्मल):

यदि हमने इस विकल्प का उपयोग पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन के रूप में किया है तो इसे सामान्य रूप में करने के लिए उपयोग किया जाता है।

Page break preview (पेज ब्रेक प्रीव्यू):

इस विकल्प का उपयोग वर्कशीट पर लिखे टेक्स्ट के आधार पर पेज को तोड़कर पेज को प्रीव्यू करने के लिए किया जाता है, यह देखने के लिए कि एक पेज पर कितना मैटर प्रिंट होगा और दूसरे और तीसरे पेज पर कितना मैटर प्रिंट होगा।

Print layout (प्रिंट लेआउट) :

इस विकल्प का उपयोग MS Excel की शीट को प्रिंट लेआउट दृश्य में प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। इससे हम देख सकते हैं कि इस पेज पर कितना मैटर प्रिंट होगा। इस दृश्य में पंक्ति और स्तंभ प्रदर्शित नहीं होते हैं।

Ridding layout (रीडिंग लेआउट):

इस विकल्प का उपयोग करके हमारा सेल पॉइंटर पंक्ति और कॉलम को इंगित करता है।

Task window (टास्क विंडो);

इस विकल्प का उपयोग कार्य विंडो को दिखाने और छिपाने के लिए किया जाता है।

इसकी शॉर्टकट कुंजी (CTRL f1) है।

Home page (होम पेज):

इस विकल्प का उपयोग खुले हुए किसी भी पेज के वर्तमान होमपेज पर आने के लिए किया जाता है।

Toolbars (टूलबार्स):

इस विकल्प का उपयोग इसके अंतर्गत सभी विकल्पों को दिखाने और छिपाने के लिए किया जाता है।

Insert Menu (इन्सर्ट मेनू):

1. Cell(सेल)

2. Row(रौ)

3. Column(कॉलम)

4. Sheet(शीट)

5. Chart(चार्ट)

6. Symbol(सिंबल)

7. Page break(पेज ब्रेक)

8. Function(फंक्शन)

9. Name(नाम)

10. Comment(कमेंट)

11. Picture(पिक्चर)

12. Equation(इक्वेशन)

13. Object(ऑब्जेक्ट)

14. File object(फाइल ऑब्जेक्ट)

15. Hyperlink(हाइपरलिंक)

Cell (सेल):

जब इस विकल्प का उपयोग किया जाता है, तो इसके लिए एक बॉक्स प्रदर्शित होता है। जिसमें आप दिए गए ऑप्शन की मदद से दिए गए सेल के स्थान पर एक नया सेल डाल सकते हैं।

Row (रौ):

इस विकल्प का उपयोग चयनित सेल को एक नई पंक्ति से बदलने के लिए किया जाता है।

Column (कॉलम):

इस विकल्प का उपयोग खुले हुए एक्सेल वर्किंग एरिया पर एक नया कॉलम डालने के लिए किया जाता है।

Sheet (शीट):

इस विकल्प का उपयोग खुले हुए एक्सेल वर्किंग एरिया में एक नई शीट लाने के लिए किया जाता है।

Chart (चार्ट):

इस विकल्प का उपयोग दर्ज किए गए डेटा के अनुसार चार्ट बनाने के लिए किया जाता है।

Symbol (सिंबल):

इस विकल्प का उपयोग करने पर एक सबमेनू प्रदर्शित होता है। जिसमें विभिन्न प्रकार के चिन्ह स्थित होते हैं। जिससे हम किसी भी सिंबल को सेलेक्ट करके वर्किंग एरिया पर इन्सर्ट कर सकते हैं।

Page break (पेज ब्रेक):

इस विकल्प का उपयोग कार्य पृष्ठ को तोड़ने और अगले पृष्ठ पर कार्य करने के लिए किया जाता है।

Function (फंक्शन):

इस विकल्प का उपयोग करने पर एक सबमेनू प्रदर्शित होता है। जिसमें हम उपस्थित विकल्प द्वारा (योग, अधिकतम, न्यूनतम। औसत, वर्ग, आदि) हल कर सकते हैं।

Name (नाम):

इस विकल्प का उपयोग एमएस एक्सेल में खोले गए कार्य क्षेत्र से एक विशिष्ट नाम को परिभाषित करने के लिए किया जाता है।

Comment (कमेंट):

इस विकल्प का उपयोग कार्य क्षेत्र या दर्ज सेल में खींची गई वस्तु पर टिप्पणी करने के लिए किया जाता है।

इसकी शॉर्टकट कुंजी (Shift F2) है।

Picture (पिक्चर):

इस विकल्प का उपयोग करने पर एक सबमेनू प्रदर्शित होता है। जिसकी मदद से किसी भी ड्राइव में रखी गई तस्वीर या डिजाइन को वर्किंग पर खींचा जाता है।

Equation (इक्वेशन);

जब इस विकल्प का उपयोग किया जाता है, तो इसके लिए एक बॉक्स प्रदर्शित होता है। जिससे हम पेज पर मैथमेटिकल इक्वेशन डाल सकते हैं।

Object (ऑब्जेक्ट):

जब इस विकल्प का उपयोग किया जाता है, तो इसके लिए एक बॉक्स प्रदर्शित होता है। जिससे आप किसी भी सॉफ्टवेयर में जाकर कोई भी डिजाइन बनाकर एमएस एक्सेल में ला सकते हैं।

File object (फाइल ऑब्जेक्ट):

इस विकल्प के द्वारा आप किसी भी सेव की गई फाइल को MS Excel में सम्मिलित कर सकते हैं।

Hyperlink (हाइपरलिंक):

इस विकल्प का उपयोग करने पर, एक बॉक्स प्रदर्शित होता है जिसमें दिए गए विकल्प का उपयोग किसी अन्य फ़ाइल का लिंक बनाने के लिए किया जाता है।

Format Menu:

1. Cell(सेल)

2. Row➤(रौ)

Row height(रौ हाइट)

Auto fit row height(ऑटोफिट रौ हाइट)

Hide(हाईड)

Un hide(अन हाईड)

3.Column➤(कॉलम)

Column width(कॉलम विड्थ)

Auto fit column width(ऑटोफिट कॉलम विड्थ)

Hide(हाईड)

Un hide(अन हाईड)

Standard width(स्टैण्डर्ड विड्थ)

4.Sheet➤(शीट)

Rename(रीनेम)

Hide(हाईड)

Un hide(अन हाईड)

Tab color(टैब कलर)

5. Condition of formatting(कंडीशन ऑफ़ फॉर्मेटिंग)

6.Style(स्टाइल)

7.Table Style(टेबल स्टाइल)

Cell (सेल):

जब इस विकल्प का उपयोग किया जाता है, तो इसके लिए एक बॉक्स प्रदर्शित होता है। जिसमें सेल में लिखी जा रही सेटिंग (नंबर, एलाइनमेंट, फॉन्ट, बॉर्डर आदि) दिए गए ऑप्शन से सेट की जा सकती हैं।

Row➤ (रौ):

1. Row height (रौ हाइट):

जब इस विकल्प का उपयोग किया जाता है, तो इसके लिए एक बॉक्स प्रदर्शित होता है। जिसमें दिए गए विकल्प की सहायता से पंक्ति की ऊंचाई को बढ़ाया या घटाया जा सकता है।

2. Auto fit row height (ऑटोफिट रौ हाइट):

इसका उपयोग ऑटो फिट करने के लिए या लिखे गए टेक्स्ट के अनुसार पंक्ति की ऊंचाई को पिछली स्थिति में लाने के लिए किया जाता है।

3. Hide (हाईड):

इस विकल्प का उपयोग चयनित सेल को छिपाने के लिए किया जाता है।

4. Un hide (अन हाईड):

इस विकल्प का उपयोग छिपे हुए कक्षों को फिर से दिखाने के लिए किया जाता है।

Column➤(कॉलम):

इस विकल्प का उपयोग करने पर एक सबमेनू प्रदर्शित होता है जो इस प्रकार है।

1. Column width (कॉलम विड्थ):

इस कॉलम का उपयोग सेलेक्ट कॉलम की चौड़ाई को बढ़ाने / घटाने के लिए किया जाता है।

2. Auto fit column width (ऑटोफिट कॉलम विड्थ):

कॉलम में लिखे टेक्स्ट के अनुसार कॉलम को ऑटो फिट या पिछली स्थिति में लाने के लिए इस विकल्प का उपयोग किया जाता है।

3. Hide (हाईड):

इसका उपयोग चयनित कॉलम को छिपाने के लिए किया जाता है।

4. Un hide (अन हाईड):

इस ऑप्शन के जरिए हिडन शीट को वापस लाया जा सकता है।

5. Standard width (स्टैण्डर्ड विड्थ):

इस विकल्प का उपयोग सभी कॉलमों की चौड़ाई एक साथ बढ़ाने के लिए किया जाता है।

Sheet➤(शीट):

इस विकल्प का उपयोग करने पर एक सबमेनू प्रदर्शित होता है जो इस प्रकार है।

1. Rename (रीनेम):

आप इस विकल्प का उपयोग करके शीट का नाम बदल सकते हैं।

2. Hide (हाईड):

आप इस विकल्प से शीट को छुपा सकते हैं।

3. Un hide (अन हाईड):

इस विकल्प का उपयोग करके, छिपी हुई शीट को फिर से दिखाया जा सकता है।

4. Tab color (टैब कलर):

इस विकल्प से आप चयनित शीट को रंग सकते हैं।

Condition of formatting (कंडीशन ऑफ़ फॉर्मेटिंग):

जब इस विकल्प का उपयोग किया जाता है, तो इसके लिए एक बॉक्स प्रदर्शित होता है। जहां से हम दर्ज किए गए डेटा को अलग-अलग तरीकों से दर्ज कर सकते हैं।

Style (स्टाइल):

जब इस विकल्प का उपयोग किया जाता है, तो इसके लिए एक बॉक्स प्रदर्शित होता है। जहां से हम पता लगा सकते हैं कि सेलेक्टेड सेल में कौन सा फॉर्मूला लागू किया गया है।

उदाहरण: शैली का नाम, फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट आकार संरेखण, आदि।

Table Style (टेबल स्टाइल):

इस विकल्प का उपयोग चयनित तालिका की शैली को बदलने के लिए किया जाता है।

इसका उपयोग करते समय, कार्यपत्रक के दाईं ओर तालिकाओं का एक बॉक्स प्रदर्शित होता है। जहां से आप किसी भी टेबल का चयन कर सकते हैं और पहले से चयनित क्षेत्र पर ड्रा कर सकते हैं।

Tools Menu (ALT+T):

1. Check spelling F7 (चेक स्पेलिंग )

2. Calculate sheet Shift+F9 (कैलकुलेट शीट )

3. Recalculate worksheet F9 (रेकलकुलेट वर्कशीट)

4.Convert Text to Number (कन्वर्ट टेक्स्ट टू नंबर)

5.Convert Text to hyperlink (कन्वर्ट टेक्स्ट टू हाइपरलिंक)

6.Share workbook (शेयर वर्कबुक)

7.Track change (ट्रैक चेंज)

8.Protect➤ (प्रोटेक्ट)

Protect Sheet(प्रोटेक्ट शीट)

Protect workbook(प्रोटेक्ट वर्कबुक)

Protect and share workbook(प्रोटेक्ट एंड शेयर वर्कबुक)

9.Goal seek(गोल सीक )

10.Formula Auditing (फॉर्मूला ऑडिटिंग)

11.Solver (सॉल्वर)

12.Macro (मैक्रो)

13.Add-ins (ऐड-इन्स)

14.Com add-ins (कॉम ऐड-इन्स)

15.Backup management(बैकअप मैनेजमेंट)

16.Option(ऑप्शन)

17.Switch UI(Y) (स्विच)

1. Check spelling F7 (चेक स्पेलिंग ):

इस विकल्प का उपयोग पृष्ठ पर गलत वर्तनी वाले शब्दों की जांच करने के लिए किया जाता है।

2. Calculate sheet Shift+F9 (कैलकुलेट शीट ):

इस विकल्प का उपयोग एक्सेल में सभी खुली शीटों की गणना के लिए किया जाता है।

3. Recalculate worksheet F9 (रेकलकुलेट वर्कशीट):

इस विकल्प का उपयोग कार्यपुस्तिका की पुनर्गणना के लिए किया जाता है।

4.Convert Text to Number (कन्वर्ट टेक्स्ट टू नंबर):

इंटरनेट कनेक्ट होने पर नंबर को टेक्स्ट के रूप में बदलने के लिए इस विकल्प का उपयोग किया जाता है।

5.Convert Text to hyperlink (कन्वर्ट टेक्स्ट टू हाइपरलिंक);

इंटरनेट कनेक्ट होने पर चयनित टेक्स्ट को हाइपरलिंक में बदलने के लिए इस विकल्प का उपयोग किया जाता है।

6.Share workbook (शेयर वर्कबुक):

इस विकल्प का उपयोग एक कंप्यूटर से दूसरे कंप्यूटर में डेटा साझा करने के लिए किया जाता है।

यदि हम इस प्रारूप में साझा करते हैं, तो शीर्षक पट्टी पर शेयर लिखें और हमारी फ़ाइल शेयर के रूप में परिवर्तित हो जाती है। इस स्थिति में, हम कार्यपुस्तिका को लॉक नहीं कर सकते।

7.Track change (ट्रैक चेंज):

यदि आप इस विकल्प का उपयोग करके वर्कशीट में कोई बदलाव करते हैं, तो बदले हुए सेल के बॉर्डर को नीले रंग से हाइलाइट किया जाता है। इससे यह पता चलता है कि दर्ज किए गए डेटा से किस सेल में बदलाव किया गया है। ट्रैक चेंज ऑप्शन तभी हाइलाइट होता है जब हम अपनी वर्कशीट फाइल को शेयर के रूप में सेव करते हैं।

8.Protect➤ (प्रोटेक्ट):

इस विकल्प का उपयोग करने पर एक सबमेनू प्रदर्शित होता है। जिसमें दिए गए विकल्प के माध्यम से वर्कशीट से संबंधित सेटिंग की जा सकती है।

A. Protect Sheet (प्रोटेक्ट शीट) :

इस विकल्प का उपयोग करने पर एक बॉक्स प्रदर्शित होता है जिसमें हम पासवर्ड द्वारा अपनी शीट को लॉक कर सकते हैं। ऐसा करने के बाद आप शीट में कोई बदलाव नहीं कर सकते हैं।

B. Protect workbook (प्रोटेक्ट वर्कबुक):

इस विकल्प का उपयोग आपकी कार्य फ़ाइल को लॉक करने के लिए किया जाता है।

C. Protect and share workbook (प्रोटेक्ट एंड शेयर वर्कबुक):

इस विकल्प का उपयोग करके आप सुरक्षा से संबंधित सभी विकल्पों को बंद कर सकते हैं। जिससे आप अपनी शीट लॉक नहीं कर पाएंगे।

9.Goal seek (गोल सीक ):

इस विकल्प का प्रयोग शीट में क्रमशः इनपुट मानों का योग प्राप्त करने के लिए किया जाता है। योग प्राप्त करने के बाद, आप किसी विशेष सेल में परिवर्तन करके कुल मूल्य को बदल सकते हैं।

10.Formula Auditing (फॉर्मूला ऑडिटिंग):

इस विकल्प का उपयोग चयनित सेल में प्रयुक्त होने वाले सूत्र से संबंधित सेटिंग्स को सेट करने के लिए किया जाता है और सूत्र से संबंधित चरणों के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकता है।

11.Solver (सॉल्वर):

इस विकल्प के माध्यम से, जब इंटरनेट जुड़ा होता है, तो आप पहले से उपयोग किए जा रहे सूत्र से संबंधित अन्य सूत्र या संरचना या वाक्यविन्यास सम्मिलित कर सकते हैं।

12.Macro (मैक्रो):

इस विकल्प का प्रयोग वर्कशीट में किए जा रहे कार्य को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। यदि हम रिकॉर्ड किए गए कार्य को देखना चाहते हैं, तो हम रिकॉर्ड में दिए गए रन मैक्रो का उपयोग करते हैं।

13.Add-ins (ऐड-इन्स):

इस विकल्प का उपयोग वर्तमान समय में खुली कार्यपत्रक पर डिस्क या ड्राइव में पहले से रखी गई फ़ाइल को सम्मिलित करने के लिए किया जाता है।

15.Backup management (बैकअप मैनेजमेंट):

इस विकल्प का उपयोग बैकअप के रूप में बनाई जा रही फ़ाइल को सम्मिलित करने के लिए किया जाता है।

16.Option (ऑप्शन):

इस विकल्प का उपयोग करने पर, एक सबमेनू प्रदर्शित होता है जहां से हम एक्सेल से संबंधित आंतरिक सेटिंग्स कर सकते हैं।

उदाहरण: ग्रिडलाइन को चालू/बंद करना, ग्रिडलाइन का रंग बदलना, स्क्रॉल बार को लॉक करना, इंटर की की दिशा बदलना आदि।

Data Menu (ALT+D):

Short(शार्ट)

Filter➤(फ़िल्टर)

Auto filter(ऑटो फ़िल्टर)

Reply (रिप्लाई)

Show all(शो आल)

Advance filter(एडवांस फ़िल्टर)

Form(फॉर्म)

Subtotal(सबटोटल)

Validation(वेलिडेशन)

Text to column(टेक्स्ट टू कॉलम)

Con solid date(कनसॉलिड डेट)

Group and outline➤(ग्रुप एंड आउटलाइन)

Hide details(हाईड डिटेल्स)

Show details(शो डिटेल्स)

Group(ग्रुप)

Ungroup(अनग्रुप)

Clear outline(क्लियर आउटलाइन)

Setting(सेटिंग)

Pivot table(पाइवोट टेबल)

Import external data➤(इम्पोर्ट एक्सटर्नल डाटा)

Import data(इम्पोर्ट डाटा)

Duplicates➤(डुप्लिकेट्स)

Highlight duplicates(हाईलाइट डुप्लिकेट्स)

Reject duplicates entry(रिजेक्ट डुप्लिकेट्स)

Remove duplicates(रिमूव डुप्लिकेट्स)

Short (शार्ट):

इस विकल्प का उपयोग चयनित डेटा को A से Z या Z से A के रूप में व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है।

Filter➤(फ़िल्टर):

जब इस विकल्प का उपयोग किया जाता है, तो एक मेनू प्रदर्शित होगा। जिसमें हम दिए गए विकल्प के द्वारा चयनित क्षेत्र से किसी भी डेटा को फ़िल्टर कर सकते हैं। और K उस डेटा को अलग कर सकता है।

Form (फॉर्म):

जब इस विकल्प का उपयोग किया जाता है, तो इसके लिए एक बॉक्स प्रदर्शित होता है। जिसमें चयनित डेटा या चयनित फ़ील्ड के आधार पर रिकॉर्ड की प्रविष्टि की जाती है।

Subtotal (सबटोटल):

इस विकल्प का उपयोग दर्ज किए गए डेटा के मूल्य को जोड़ने के लिए किया जाता है।

Validation (वेलिडेशन):

इस विकल्प का उपयोग इसे परिभाषित करने के लिए किया जाता है। कि किस निश्चित मूल्य से किस निश्चित मूल्य में प्रवेश किया जा सकता है। इस कार्य को पूरा करने के लिए सत्यापन का उपयोग किया जाता है।

Text to column (टेक्स्ट टू कॉलम):

इस विकल्प का उपयोग एक ही सेल में लिखे टेक्स्ट या नंबरों को अलग-अलग कॉलम में डालने के लिए किया जाता है।

Con solid date (कनसॉलिड डेट):

इस विकल्प का उपयोग दर्ज किए गए डेटा से डेटा की एक निश्चित श्रेणी को बाहर करने के लिए किया जाता है।

ऐसा करने से यह डाटा हमारे फिल्टर में सेव हो जाता है। यदि आवश्यक हो तो हम इस डेटा को पृष्ठ पर सम्मिलित कर सकते हैं।

Group and outline➤(ग्रुप एंड आउटलाइन):

इस विकल्प का उपयोग करने पर एक सबमेनू प्रदर्शित होता है। जिसमें चयनित डेटा को दिए गए विकल्प द्वारा एक निश्चित पंक्ति और कॉलम में समूहीकृत किया जा सकता है। इसके साथ ही सेल को बढ़ाकर आप ग्रुप किए गए डेटा को दिखा और छिपा सकते हैं और आउटलाइन को हटा भी सकते हैं।

Pivot table (पाइवोट टेबल):

इस विकल्प का उपयोग दर्ज किए गए डेटा को विभिन्न स्वरूपों में खोलने के लिए किया जाता है। और साथ ही आप दर्ज किए गए डेटा को शॉर्ट डेट में बदल सकते हैं।

Import external data➤(इम्पोर्ट एक्सटर्नल डाटा):

इस विकल्प का उपयोग वर्तमान समय में खुली एक्सेल शीट पर पहले से रखे गए किसी भी डेटा को सम्मिलित करने के लिए किया जाता है।

Duplicates➤(डुप्लिकेट्स):

इस विकल्प का उपयोग किसी दी गई श्रेणी में कई बार लिखी गई संख्या को हाइलाइट करने के लिए किया जाता है।

Window Menu (ALT+W):

New window(न्यू विंडो)

Close window(क्लोज विंडो)

Close other window(क्लोज अदर विंडो)

Horizontal(हॉरिजॉन्टल)

Vertical(वर्टीकल)

Cascade(कास्केड)

Sprite(स्प्राइट)

Freeze(फ्रीज)

New window (न्यू विंडो):

इस विकल्प का उपयोग एक नई विंडो बनाने के लिए किया जाता है। यानी वर्तमान समय में एक ही विंडो को ओपन विंडो के समान लाने के लिए एक विंडो का उपयोग किया जाता है।

Close window (क्लोज विंडो):

इस विकल्प का उपयोग वर्तमान समय में सक्रिय विंडो को बंद करने के लिए किया जाता है।

Close other window (क्लोज अदर विंडो):

इस विकल्प का उपयोग सक्रिय विंडो को छोड़कर वर्तमान समय में खुली सभी विंडो को बंद करने के लिए किया जाता है।

Horizontal (हॉरिजॉन्टल):

इस विकल्प का उपयोग खुली हुई विंडो को क्षैतिज रूप से व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है।

Vertical (वर्टीकल):

इस विकल्प का उपयोग खुली हुई विंडो को लंबवत रूप से व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है।

Cascade (कास्केड):

इस विकल्प का उपयोग सभी खुली हुई खिड़कियों को सीढ़ी के रूप में देखने के लिए किया जाता है।

Sprite (स्प्राइट):

इस विकल्प का प्रयोग वर्कशीट को चार भागों में विभाजित करने के लिए किया जाता है।

Freeze (फ्रीज):

इस विकल्प का उपयोग किसी दिए गए पंक्ति के अंत कॉलम को ठीक करने के लिए किया जाता है। इस विकल्प का उपयोग करके, आप अपने सेल पॉइंटर के बाएँ और ऊपर के क्षेत्रों को फ़्रीज़ कर सकते हैं। जिससे उस क्षेत्र का हिलना-डुलना नहीं आता।

Milan Tomic

Hi. I’m Designer of Blog Magic. I’m CEO/Founder of ThemeXpose. I’m Creative Art Director, Web Designer, UI/UX Designer, Interaction Designer, Industrial Designer, Web Developer, Business Enthusiast, StartUp Enthusiast, Speaker, Writer and Photographer. Inspired to make things looks better.

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