MS-Power Point Menu Options
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जब भी हम किसी
मेन्यू पर माउस प्वॉइन्टर लाकर click करते हैं, तो उस मेन्यू की एक पुल-डाउन लिस्ट
प्रदर्शित होती है। इस लिस्ट में उस मेन्यू से सम्बन्धित कमाण्ड्स ऑप्शन्स के रूप
में दी होती हैं। MS Power Point की मेन्यू
बार के दाईं ओर हेल्प बॉक्स प्रदर्शित होता है।
File Menu (फ़ाइल मेनू):
New blank Presentation(न्यू ब्लैक प्रेर्जेटेशन)
New from other Template(न्यू ब्लैक टेम्पलेट)
Open(ओपन)
Close(क्लोि)
Close all(क्लोज आल)
Save as..(सेव एस)
Page setup(पेज सेटअप)
Print preview(दप्रंट प्रीव्यू)
Print(दप्रंट)
Export to PDF(एक्सपोटग टू दपडीएफ)
File Package(फाइल पैकेज )
Send email(सेंड ईमेल)
Properties(प्रॉपर्टीज़)
Encryption(एनक्रिप्शन )
Exit(एग्जिट)
इस विकल्प का उपयोग नई
ब्लैक स्लाइड प्रस्तुतिकरण के लिए किया जाता है।
इस विकल्प का उपयोग करने
पर एक बॉक्स प्रदर्शित होता है जिसमें विभिन्न प्रकार के टेम्पलेट स्थित होते हैं।
यहां किसी भी टेम्पलेट का चयन किया जा सकता है और उस पर काम किया जा सकता है।
इस विकल्प का उपयोग सहेजी
गई प्रस्तुति को स्लाइड पर लाने के लिए किया जाता है।
इस विकल्प का उपयोग उस
स्लाइड को बंद करने के लिए किया जाता है जिस पर काम किया जा रहा है। इसकी शॉर्टकट
कुंजी CTRL W है।
Close all(क्लोज आल):
इस विकल्प का उपयोग सभी
खुली हुई स्लाइड्स को एक साथ बंद करने के लिए किया जाता है।
Save(सेव):
इस विकल्प का उपयोग MS Powerpoint में किए गए
प्रेजेंटेशन या किसी भी नाम से बनाए जा रहे प्रेजेंटेशन को सेव करने के लिए किया
जाता है।
Save as(सेव ऐज):
इस विकल्प का उपयोग MS Powerpoint में किए जा रहे
प्रेजेंटेशन या अलग-अलग नामों से सेव किए गए प्रेजेंटेशन को सेव करने के लिए किया
जाता है।
Page setup(पेज सेटअप):
जब इस विकल्प का उपयोग
किया जाता है, तो इसके लिए एक
बॉक्स प्रदर्शित होता है। जिसमें आप MS Powerpoint में दिए जा रहे प्रेजेंटेशन की स्लाइड को दिए
गए ऑप्शन से सेट कर सकते हैं।
Print Preview(फप्रंट प्रीव्यू):
इस विकल्प का उपयोग MS Powerpoint में किए जा रहे
प्रेजेंटेशन का Preview दिखाने के लिए
किया जाता है।
Print(प्रिंट):
इस विकल्प का उपयोग MS Powerpoint में किए जा रहे
प्रेजेंटेशन को प्रिंट करने के लिए किया जाता है।
Export to PDF(एक्सपोर्ट टू पिडीएि):
इस विकल्प का उपयोग
वर्किंग स्लाइड को पीडीएफ के रूप में सेव करने के लिए किया जाता है।
File Package(फ़ाइल पैकेज):
इस विकल्प का उपयोग
स्लाइड को एक पैकेज के रूप में क्रिया में सहेजने के लिए किया जाता है।
Send email (सेंड ईमेल ):
इस विकल्प का उपयोग करने
पर एक सबमेनू प्रदर्शित होता है। जिसमें दिए गए विकल्प के द्वारा किया जा रहा
प्रेजेंटेशन किसी अन्य व्यक्ति के ईमेल एड्रेस पर भेजने के लिए प्रयोग किया जाता
है।
Properties(प्रॉपटीज):
इस विकल्प का उपयोग करने
पर, एक बॉक्स
प्रदर्शित होता है जिसमें आप दिए गए विकल्प द्वारा स्लाइड पर किए गए प्रस्तुतिकरण
के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
Encryption: (एस्वरक्रप्शन)
इस विकल्प का उपयोग
पासवर्ड से बनाए जा रहे प्रेजेंटेशन को लॉक करने के लिए किया जाता है। जिससे बिना
पासवर्ड के क्रिएटेड प्रेजेंटेशन को ओपन नहीं किया जा सकता है।
Exit(एस्विट):
इस विकल्प का उपयोग एमएस
पावरपॉइंट सॉफ्टवेयर को पूरी तरह से बंद करने के लिए किया जाता है।
Edit Menu (ALT+E):
1. Undo (अनडू)
2. Redo (रीडू)
3. Cut (कट)
4. Copy (कॉपी)
5. Paste (पेस्ट)
6. Paste Special (पेस्ट स्पेशल)
7. Erase (इरेस)
8. Select all (सेलेक्ट् आल)
9. Delete slide(दडलीट स्लाइड)
10. Find (फाइंड
)
11. Replace (ररप्लेस)
Undo(अनडू):
इस विकल्प का उपयोग कार्य
करते समय कुछ होने पर एक कदम पीछे जाकर गलती को सुधारने के लिए किया जाता है।
इसकी शॉर्टकट कुंजी CTRL Z है।
Redo(रीडू):
इस विकल्प का उपयोग Undo द्वारा एक कदम
पीछे आने के बाद पहले स्थान पर वापस जाने के लिए किया जाता है।
इसकी शॉर्टकट कुंजी CTRL Y है।
Cut(कट):
इस विकल्प का उपयोग चयनित
पदार्थ को काटने के लिए किया जाता है।
इसकी शॉर्टकट कुंजी CTRL X है।
Copy (कॉपी):
इस विकल्प का उपयोग चयनित
मामले को कॉपी करने के लिए किया जाता है।
इसकी शॉर्टकट कुंजी CTRL C है।
Paste(पेस्ट):
इस विकल्प का उपयोग कटे
हुए या कॉपी किए गए पदार्थ को स्लाइड पर वापस लाने के लिए किया जाता है।
इसकी शॉर्टकट कुंजी CTRL V है।
Paste
Special(पेस्ट स्पेशल):
इस विकल्प का उपयोग कटे
हुए या कॉपी किए गए पदार्थ को विशेष रूप से यानी विभिन्न स्वरूपों में चिपकाने के
लिए किया जाता है।
इसकी शॉर्टकट कुंजी CTRL ALT V है।
Erase(इरेस):
इस विकल्प का उपयोग उपयोग
की जा रही स्वरूपण में किसी भी त्रुटि को दूर करने के लिए किया जाता है।
Select
all(सेलेक्ट
आल):
इस विकल्प का उपयोग
स्लाइड के सभी मामलों को एक साथ चुनने के लिए किया जाता है।
इसकी शॉर्टकट कुंजी CTRL A है।
Delete
slide(डिलीट स्लाइड):
इस विकल्प का उपयोग चयनित
स्लाइड को हटाने के लिए किया जाता है।
Find (फाइंड ):
इस विकल्प का प्रयोग
स्लाइड पर दिखाए गए मामले में एक निश्चित शब्द को खोजने के लिए किया जाता है।
इसकी शॉर्टकट कुंजी CTRL F है।
Replace(ररप्लेस):
इस विकल्प का उपयोग खोजे
गए शब्द को किसी अन्य शब्द लेन से बदलने के लिए किया जाता है।
इसकी शॉर्टकट कुंजी CTRL H है।
View Menu (ALT+V):
Normal(नॉर्मल )
Slide sorter(स्लाइड सार्टर)
Master➤(मास्टर)
Slide master(स्लाइड मास्टर)
Slide show(स्लाइड शो)
Task window(टास्क विंडो)
Home page(होम पैज )
Toolbar(टूलबार)
Ruler(रूलर)
Grid and grids(ग्रिड एंड ग्रिड्स)
Header and footer(हैडर एंड फुटर)
Zoom(ज़ूम)
Normal(नार्मल):
इस विकल्प का उपयोग फ़ाइल
में प्रदर्शित सभी स्लाइड्स को सामान्य करने के लिए किया जाता है।
Slide
sorter(स्लाइड सॉर्टर);
इस विकल्प का उपयोग सभी
स्लाइड्स को छोटा दिखाने के लिए किया जाता है।
Master➤(मास्टर):
मास्टर विकल्प के तहत दिए
गए स्लाइड मास्टर विकल्प का उपयोग सामान्य स्लाइड को मास्टर स्लाइड के रूप में
बदलने के लिए किया जाता है। ऐसा करके आप स्लाइड में अलग-अलग लेवल में टेक्स्ट टाइप
कर सकते हैं और डेट और टाइम, स्लाइड नंबर, कैरेक्टर आदि को परिभाषित कर सकते हैं।
Slide Show(स्लाइड शो):F5
इस विकल्प का उपयोग
संपूर्ण मॉनिटर स्क्रीन पर बनाई गई सभी स्लाइड्स को प्रदर्शित करने के लिए किया
जाता है।
इसकी शॉर्टकट कुंजी F5 है।
Insert Menu (ALT+I):
New slide (नई स्लाइड)
Duplicate (डुप्लीकेट)
Slide number(स्लाइड नंबर)
Date and Time(डेट एंड टाइम)
Symbol(सिंबल)
Comment(कमेंट)
Picture(पिक्चर)➤
From
file(फ्रॉम फाइल)
From
word art(फ्रॉम वर्ड
आर्ट)
Organization
chart(ओर्गनाइजेशन चार्ट )
Diagram(डायग्राम)
Text box (टेक्स्ट
बॉक्स)➤
Horizontal, Vertical (होरीजेंटल, वर्टिकल)
Movies
and Sound(मूवीज एंड साउंड)➤
Movies
from file (मूवीज फ्रॉम
फाइल)
Sound
from file (साउंड फ्रॉम फाइल)
Chart (चार्ट)
File
object (फाइल ऑब्जेक्ट्)
Hyperlink (हाइपरलिंक )
New Slide (नई स्लाइड);
इस विकल्प का उपयोग खुले
ईएमएस पावरपॉइंट की स्लाइड में एक और स्लाइड डालने (जोड़ने) के लिए किया जाता है।
Duplicate (डुप्लीकेट):
इस विकल्प का उपयोग नई
स्लाइड को उसी स्लाइड पर लाने के लिए किया जाता है, जिसे खोली गई थी। यानी उस स्लाइड के डुप्लीकेट
का इस्तेमाल कॉपी बनाने के लिए किया जाता है।
Slide number(स्लाइड नंबर):
इस विकल्प का उपयोग
प्रदर्शित सभी स्लाइडों पर स्लाइड नंबर लागू करने के लिए किया जाता है।
Date
and Time (डेट एंड टाइम):
इस विकल्प का उपयोग
स्लाइड पर विभिन्न स्वरूपों में दिनांक और समय सम्मिलित करने के लिए किया जाता है।
Symbol(सिंबल):
जब इस विकल्प का उपयोग
किया जाता है, तो इसके लिए एक
बॉक्स प्रदर्शित होता है। जहां से हम कर्सर के स्थान पर किसी भी प्रकार का सिंबल, नंबर या कैरेक्टर
डाल सकते हैं।
Comment(कमेंट):
इस विकल्प का उपयोग चयनित
वस्तु या पाठ से संबंधित किसी भी प्रकार की टिप्पणी करने के लिए किया जाता है।
Picture(पिक्चर):
इस विकल्प का उपयोग करने
पर एक सबमेनू प्रदर्शित होता है। जिसमें दिए गए विकल्प के माध्यम से हम वर्ड आर्ट
चार्ट के माध्यम से फ़ाइल से कोई भी चित्र सम्मिलित कर सकते हैं।
Diagram (डायग्राम):
इस विकल्प का उपयोग करने पर
डायग्राम गैलरी नाम का एक डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है। इनमें से किसी भी
डायग्राम को चुनकर आप स्लाइड पर इन्सर्ट (लाएं) सकते हैं।
Text
box(टेक्स्ट बॉक्स):
स्लाइड पर क्षैतिज या
लंबवत टेक्स्ट टाइप करने के लिए टेक्स्ट बॉक्स डालने के लिए इस विकल्प का उपयोग
किया जाता है।
Movies
and sound (मूवीज एंड
साउंड);
जब इस विकल्प का उपयोग
किया जाता है, तो इसमें एक
उप-परमाणु प्रदर्शन होता है। जिसमें दिए गए ऑप्शन की मदद से आप पहले से रखे हुए
वीडियो या ऑडियो को स्लाइड में इन्सर्ट (ला सकते हैं) कर सकते हैं।
Chart(चार्ट):
इस विकल्प का उपयोग
स्लाइड में तालिका को पंक्ति और स्तंभ के रूप में आपकी आवश्यकता के अनुसार
सम्मिलित करने के लिए किया जाता है।
File
object (फाइल ऑब्जेक्ट्):
इस विकल्प का उपयोग
स्लाइड पर पहले से रखी गई फोटो फाइल और डिजाइन आदि आइकन डालने (लाने) के लिए किया
जाता है।
Hyperlink (हाइपरलिंक):
जब इस विकल्प का उपयोग
किया जाता है, तो इसके लिए एक
बॉक्स प्रदर्शित होता है। जिसमें पहले से बनाई गई सभी फाइलें स्थित होती हैं।
इनमें से किसी भी फाइल को चुनकर आप उसका लिंक स्लाइड पर डाल सकते हैं।
Format Menu ALT+O:
Font(फॉण्ट)
Bullet and Numbering(बुलेट एंड नम्बरिंग)
Align(अलाइन)
Align left(अलाइन लेफ्ट)
Center(सेंटर)
Align right(अलाइन राइट)
Justify distribute(जस्टिफाई)
Line Spacing(लाइन स्पेसिंग)
Line Brake(लाइन ब्रेक)
Replace Font(रिप्लेस फॉण्ट)
Design Template(डिज़ाइन टेम्पलेट)
Slide Layout(स्लाइड लेआउट)
Table style(टेबल स्टाइल)
Background(बेकग्रौड)
Font(फॉण्ट):
जब इस विकल्प का उपयोग
किया जाता है, तो इसके लिए एक
बॉक्स प्रदर्शित होता है। जिसमें दिए गए विकल्प द्वारा स्लाइड पर लिखे टेक्स्ट का
आकार, रंग और शैली।
Bullet and Numbering (बुलेट एंड नम्बरिंग):
MS Powerpoint के पेज पर लिखे मामले की शुरुआत में बुलेट/नंबर
सिंबल देने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल किया जाता है।
Align(अलाइन):
Align Left(अलाइन लेफ्ट):
इस विकल्प का उपयोग चयनित
टेक्स्ट को स्लाइड के बाईं ओर ले जाने के लिए किया जाता है।
Center(सेंटर):
इस विकल्प का उपयोग चयनित
टेक्स्ट को स्लाइड के केंद्र में ले जाने के लिए किया जाता है।
Align right (अलाइन राइट):
इस विकल्प का उपयोग चयनित
टेक्स्ट को स्लाइड के दाईं ओर ले जाने के लिए किया जाता है।
Justify (जस्वस्टिाई):
यह टेक्स्ट के दाएं और
बाएं मार्जिन दोनों को सेट करता है।
Line
Spacing (लाइन स्पेसिंग):
इस विकल्प का उपयोग आपकी
आवश्यकता के अनुसार एक पंक्ति से दूसरी पंक्ति के बीच की जगह को बढ़ाने के लिए
किया जाता है।
Line Brake (लाइन ब्रेक):
इस विकल्प का उपयोग करने
के लिए, एक बॉक्स
प्रदर्शित होता है जिसमें दिए गए विकल्प द्वारा संचालित लाइन को अगली पंक्ति में
जाने के लिए खंडित किया जाता है। इसमें दिए गए अन्य विकल्पों से आप और काम कर सकते
हैं।
Replace Font (रिप्लेस फॉण्ट):
इस विकल्प का उपयोग खोजे गए
शब्द को किसी अन्य शब्द लेन से बदलने के लिए किया जाता है।
इसकी शॉर्टकट कुंजी CTRL H . है
Design Template (फडज़ाइन टेम्पलेट):
इस विकल्प का प्रयोग करते
हुए स्लाइड के दायीं ओर एक कार्यफलक प्रदर्शित होता है। जहां से हम वर्ड की जा रही
स्लाइड के टेम्प्लेट को बदल सकते हैं।
Slide Layout (स्लाइड लेआउट):
इस विकल्प का उपयोग करने
पर, स्लाइड लेआउट की
एक कार्य विंडो प्रदर्शित होती है। जहाँ से हम स्लाइड के लेआउट को दो या दो से
अधिक भागों में विभाजित कर सकते हैं और टेक्स्ट बॉक्स और टेबल की शैली को बदल सकते
हैं, चित्र, चार्ट, मीडिया आदि
सम्मिलित (ला सकते हैं) कर सकते हैं।
Table style (टेबल स्टाइल):
जब इस विकल्प का उपयोग
किया जाता है, तो स्लाइड लेआउट
की एक कार्य विंडो प्रदर्शित होती है। जहां से हम बनाई गई टेबल के स्टाइल को बदल
सकते हैं और टेबल की किसी भी रो और कॉलम को हाईलाइट कर सकते हैं।
Background (बैकिग्राउंड):
इस विकल्प का उपयोग
स्लाइड के रंग को बदलने के लिए किया जाता है जिस पर काम किया जा रहा है और इसमें
दिए गए सभी लागू करें बटन का उपयोग करके सभी स्लाइड्स पर एक ही रंग डाला जा सकता
है (बदलें)।
Slide Show (ALT+D)
Play (F5) (प्ले)
Setup show(सेटअप शो)
Rehearse timing(रहर्स टाइमिंग)
Action Button(एक्शन बटन)
Action setting(एक्शन सेटिंग)
Animation scheme(एनीमेशन स्कीम)
Custom animation(कस्टम एनीमेशन)
Slide transition(स्लाइड ट्रंजीशन)
Hide slide(हाईड स्लाइड)
Custom show(कस्टम शो)
Play
(F5) (प्ले):
इस विकल्प का उपयोग संपूर्ण मॉनिटर स्क्रीन पर बनने वाली स्लाइड पर दिए गए प्रभाव को दिखाने के लिए किया जाता है।
Setup
show (सेटअप शो):
जब इस विकल्प का उपयोग
किया जाता है, तो इसके लिए एक
बॉक्स प्रदर्शित होता है। जिससे बन रही स्लाइड की सेटिंग की जा सकती है। किस
स्लाइड से किस स्लाइड तक प्रभाव दिखाएं।
Rehearse
timing (रहर्स टाइमिंग):
इस विकल्प का उपयोग एक
स्लाइड से दूसरी स्लाइड पर या एक प्रभाव से दूसरे प्रभाव में समय निर्धारित करने
के लिए किया जाता है।
Action
Button (एक्शन बटन):
जब इस विकल्प का उपयोग
किया जाता है, तो इसके लिए एक
बॉक्स प्रदर्शित होता है। जिससे आप लाए गए एक्शन बटन को सेट कर सकते हैं।
Animation
scheme (एनीमेशन स्कीम):
जब इस विकल्प का उपयोग
किया जाता है, तो एक कार्य
विंडो प्रदर्शित होती है। जिसमें लिखे जा रहे विभिन्न प्रकार के पदार्थ द्वारा
लिखे गए एनिमेशन इफेक्ट स्थित होते हैं। यहां से आप किसी भी प्रभाव का चयन कर सकते
हैं और बनाए जा रहे मामले पर आवेदन कर सकते हैं।
Custom
Animation (कस्टम एनीमेशन):
जब इस विकल्प का उपयोग
किया जाता है, तो एक कार्य
विंडो प्रदर्शित होती है। जिससे आप बनने वाले पदार्थ पर विभिन्न प्रकार के प्रभाव
दे सकते हैं और दिए गए प्रभाव को सेट कर सकते हैं।
Slide
Transition (स्लाइड ट्राजीशन):
जब इस विकल्प का उपयोग
किया जाता है, तो एक कार्य
विंडो प्रदर्शित होती है। बनाई जा रही स्लाइड के लिए संक्रमण प्रभाव स्थिति समाहित
करता है। यहां से किसी भी प्रभाव को चयनित स्लाइड पर लागू किया जा सकता है।
Hide
Slide (हाईड स्लाइड):
इस विकल्प का उपयोग बनाई जा रही स्लाइड को छिपाने के लिए किया जाता है। जिससे स्लाइड शो में छिपी हुई स्लाइड प्रदर्शित नहीं होती है।
Custom show (कस्टम शो):
जब इस विकल्प का उपयोग किया जाता है, तो इसके लिए एक
बॉक्स प्रदर्शित होता है। जिसमें किसी निश्चित स्लाइड या सभी स्लाइड्स को दिए गए
विकल्प द्वारा शो में जोड़ा जाता है।
Window Menu (ALT+W):
New window(नई विंडो)
Close
window(क्लोज
विंडो)
Close
other window(क्लोज
आदर विंडो)
Horizontal(हॉरिजोंन्टल)
Vertical(वरटिकल)
Cascade(कास्केड)
Online Templates(ऑनलाइन टेम्पलेट)
New
window (नई विंडो):
इस विकल्प का उपयोग नए v2 को कार्यशील
विंडो के समान विंडो में लाने के लिए किया जाता है। आप कितनी बार नई विंडो का
उपयोग करते हैं? समय-समय पर एक नई
विंडो दिखाई देती है।
Close
Window (क्लोज फवंडो):
इस विकल्प का उपयोग नए विकल्प द्वारा लाई गई विंडो से
कार्यशील विंडो को बंद करने के लिए किया जाता है।
Close
other window (क्लोज अदर विंडो ):
इस विकल्प का उपयोग
वर्तमान में उपयोग में आने वाली विंडो को छोड़कर सब कुछ बंद करने के लिए किया जाता
है।
Horizontal
(हॉरिजॉन्टल):
इस विकल्प का उपयोग खुली
हुई खिड़कियों को एक साथ क्षैतिज रूप से व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है।
Vertical:
(वर्टिकल)
इस विकल्प का उपयोग खुली
हुई खिड़कियों को एक साथ लंबवत रूप से व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है।
Cascade (कास्केड):
इस विकल्प का उपयोग सभी
खुली हुई खिड़कियों को सीढ़ी की तरह व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है।
Online
Templates (ऑनलाइन टेम्पलेट):
विकल्प का उपयोग करके, हम इंटरनेट के
माध्यम से अपनी आवश्यकता के अनुसार टेम्पलेट को अपनी स्लाइड पर सम्मिलित कर सकते
हैं।
Hi. I’m Designer of Blog Magic. I’m CEO/Founder of ThemeXpose. I’m Creative Art Director, Web Designer, UI/UX Designer, Interaction Designer, Industrial Designer, Web Developer, Business Enthusiast, StartUp Enthusiast, Speaker, Writer and Photographer. Inspired to make things looks better.
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