Introduction of MS Power Point

Micro Soft Power Point
MS Power Point

एम एस पॉवर पॉइंट का परिचय :

MS PowerPoint यह MS Office के अंतर्गत प्रदान किया जाने वाला एक एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है। जिससे प्रेजेंटेशन बनाने का काम किया जाता है। स्लाइड एक इलेक्ट्रॉनिक प्रस्तुति है। जिसकी मदद से हम अपने विचारों को अच्छे से व्यक्त कर सकते हैं। हम कंप्यूटर स्क्रीन या प्रोजेक्टर पर MS PowerPoint द्वारा किए गए प्रेजेंटेशन को चला सकते हैं। इसमें की गई प्रस्तुति को वेब पर भी प्रकाशित किया जा सकता है।

इसके द्वारा बनाई गई फ़ाइल का एक्सटेंशन नाम .ppt है।

फीचर्स ऑफ़ एम एस पॉवरपॉइंट:Features of MS PowerPoint:

1. MS PowerPoint में कई तरह के Templates Pre-built होते हैं, इनमें से किसी एक को चुनकर काम किया जा सकता है.

2. इसमें किए जा रहे प्रेजेंटेशन में आप साउंड, मूवी, टेक्स्ट, पिक्चर्स आदि इंस्टॉल कर सकते हैं।

3. इसके द्वारा बनाई गई फाइल को प्रेजेंटेशन फाइल कहते हैं।

4. MS PowerPoint में बनाई गई फाइल का एक्सटेंशन नाम .ppt है।

स्टैण्डडग टूलबार: Standard Toolbar:

न्यू: New:

MS Powerpoint में नई ब्लैक स्लाइड लाने के लिए इस विकल्प का उपयोग किया जाता है।

ओपन: Open:

इस विकल्प का उपयोग किसी अन्य प्रस्तुत प्रस्तुति को खोलने के लिए किया जाता है।

सेव: Save:

इस विकल्प का उपयोग MS Powerpoint में किए जा रहे प्रेजेंटेशन को सेव करने के लिए किया जाता है।

ईमेल: Email:

इस विकल्प का उपयोग निर्मित प्रस्तुति को किसी के ईमेल पते पर भेजने के लिए किया जाता है।

सर्च :Search:

इस विकल्प का उपयोग पावरपॉइंट द्वारा बनाई गई फाइल को खोजने के लिए किया जाता है।

प्रिंट:Print:

इस विकल्प का उपयोग MS Powerpoint में बनाए जा रहे प्रोजेक्टर को प्रिंट करने के लिए किया जाता है।

कट:Cut:

इस विकल्प का उपयोग चयनित टेक्स्ट, ऑब्जेक्ट या चित्र को काटने के लिए किया जाता है।

चयनित सामग्री को पृष्ठ से हटा दिया गया है।

इसकी शॉर्टकट कुंजी CTRL X है।

कॉपी:Copy:

इस विकल्प का उपयोग उपयोग किए गए टेक्स्ट, ऑब्जेक्ट या चित्र को कॉपी करने के लिए किया जाता है। इसकी शॉर्टकट कुंजी CTRL C है।

पेस्ट: Paste:

इस विकल्प का उपयोग कट या कॉपी की गई सामग्री को पृष्ठ पर वापस लाने के लिए किया जाता है।

इसकी शॉर्टकट कुंजी CTRL V है।

फॉर्मेट पेंटर:Format Painter:

इस विकल्प का उपयोग एक परीक्षण पर किए गए स्वरूपण को दूसरे परीक्षण पर लागू करने के लिए किया जाता है।

अनडू:Undo:

इस विकल्प का प्रयोग सुधार करने के लिए किया जाता है यदि कार्य करते समय कोई गलती हो जाती है, तो एक कदम पीछे।

इसका शॉर्टकट CTRL Y है।

रेडू: Redo :

इस विकल्प का प्रयोग कार्य करते समय एक कदम आगे बढ़ने के लिए किया जाता है।

इसका शॉर्टकट CTRL Y है।

इन्सर्ट टेबल: Insert Table:

इस विकल्प का उपयोग चार्ट को स्लाइड पर सेट करने के लिए किया जाता है।

टेबल एंड वॉर्डर :Table and Border:

इस विकल्प का उपयोग करने पर एक बॉक्स प्रदर्शित होता है, जिसमें आप स्थित विकल्प के माध्यम से अपनी इच्छा के अनुसार तालिका बना सकते हैं।

इन्सर्ट हाइपरलिंक :Insert Hyperlink:

इस विकल्प का उपयोग करने पर, एक बॉक्स प्रदर्शित होता है जिसमें आप दिए गए विकल्प द्वारा किसी अन्य प्रस्तुति का लिंक बना सकते हैं।

शो फोर्मेटिंग :Show Formatting:

इस विकल्प का उपयोग टेक्स्ट पर लागू फ़ॉर्मेटिंग को दिखाने के लिए किया जाता है।

शो एंड हाईड ग्रीड:Show and Grid:

इस विकल्प का उपयोग ग्रिड लाइन को दिखाने और छिपाने के लिए किया जाता है।

कलर एंड

इस विकल्प का उपयोग स्लाइड पर रंग और ग्रे बॉक्स डालने के लिए किया जाता है।

माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट हेल्प: Microsoft power point help:

इस विकल्प का उपयोग पीडीएफ फॉर्मेट में पावरपॉइंट में बनाई जाने वाली फाइल को सेव करने के लिए किया जाता है। ऐसा करने के लिए हम उस फ़ाइल में कोई बदलाव नहीं कर सकते।

फोरमतींग टेक्स्ट:Formatted text:

इस विकल्प का उपयोग करने पर एक बॉक्स प्रदर्शित होता है। जिसमें दिए गए विकल्प द्वारा टेक्स्ट से संबंधित विभिन्न प्रकार के परिवर्तन किए जा सकते हैं।

स्विच: Switch:

इस विकल्प का उपयोग करने पर एक बॉक्स प्रदर्शित होता है। जिसमें पहले से ही कई तरह के स्विच पोजीशन होते हैं। इनमें से किसी भी स्विच को चुनकर आप पावरपॉइंट का फॉर्मेट बदल सकते हैं।

Formatting Toolbar(फार्मेटिंग टूलबार):

Font(फॉण्ट)

Font size(फॉण्ट साइज )

Bold(बोल्ड)

Italic(इटैलिक )

Underline(अंडरलाइन)

Shadow(शैडो)

Distribute(डिस्टीब्यूट)

Super script(सुपर स्क्रिप्ट)

Sub script(सब स्क्रिप्ट )

Align left(अलाइन लेफ्ट)

center(सेण्टर)

Align right(अलाइन राइट)

Justify(जस्टीफ़ाई )

Change text orientation(चेंज टेक्स्ट ओररएंटेशन)

Number(नंबर)

Bullet(बुलेट)

Increase font size(इनक्रीस फॉण्ट साइज )

Decrease font size(डिक्रिज फॉण्ट साइज )

Increase Indent(इनक्रीज इंडेंट)

Font color(फॉण्ट कलर)

Increase spacing(इनक्रीस स्पेसिंग)

Decrease spacing(डिक्रीसे स्पेसिंग)

Slide design(स्लाइड दडज़ाइन)

New slide(नई स्लाइड)

Slide layout(स्लाइड लेआउट)

Table style(टेबल स्टाइल)

Background(बैकग्राउंड)

Font (फॉण्ट):

इस विकल्प का प्रयोग करते हुए अपनी आवश्यकता के अनुसार फॉन्ट की शैली चुनकर टेक्स्ट लिखा जा सकता है।

Ex 0: कैलिबरी (बॉडी), एरियल, कॉमिक सेन्स एमएस, कृति देव 011। और इसी तरह।

Font Size (फॉण्ट साइज ):

इस विकल्प का उपयोग करके आप टेक्स्ट को संख्याओं के अनुसार बड़ा या बड़ा कर सकते हैं।

Bold (बोल्ड):

टेक्स्ट को थोड़ा मोटा बनाने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल किया जाता है।

Italic (इटैदलक):

इस विकल्प का प्रयोग टेक्स्ट को तिरछे लिखने के लिए किया जाता है।

Underline (अंडरलाइन): \

इस विकल्प का प्रयोग टेक्स्ट के नीचे एक लाइन लगाने के लिए किया जाता है।

Shadow (शैडो):

इस विकल्प का उपयोग चयनित टेक्स्ट में छाया जोड़ने के लिए किया जाता है।

Distribute (डिस्टीब्यूट):

इस विकल्प का प्रयोग टेक्स्ट बॉक्स में लिखे टेक्स्ट को पूरी लाइन में व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है।

Super script (सुपर स्क्रिप्ट ):

इस विकल्प का प्रयोग जैसे रासायनिक सूत्र लिखने के लिए किया जाता है।

Sub Script(सब स्क्रिप्ट ):

इस विकल्प का उपयोग गणितीय सूत्र जैसे लिखने के लिए किया जाता है।

Align Left (अलाइन लेफ्ट):

इस विकल्प का उपयोग चयनित टेक्स्ट को स्लाइड के बाईं ओर (Y) में ले जाने के लिए किया जाता है।

Center (सेंटर):

इस विकल्प का उपयोग चयनित टेक्स्ट को स्लाइड के केंद्र में ले जाने के लिए किया जाता है।

Align Right (अलाइन राइट):

इस विकल्प का उपयोग चयनित टेक्स्ट को पृष्ठ के दाईं ओर ले जाने के लिए किया जाता है।

Justify (जस्टीफई ):

यह टेक्स्ट को दाएं और बाएं मार्जिन दोनों को सेट करके सेट करने की अनुमति देता है।

Change text orientation (चेंज टेक्स्ट ओरएंटेशन):

इस विकल्प का उपयोग चयनित टेक्स्ट की दिशा बदलने के लिए किया जाता है।

Number (नंबर):

इस विकल्प का उपयोग मैटर की शुरुआत में लाइन नंबर देने के लिए किया जाता है जैसा कि एमएस पावरपॉइंट की स्लाइड पर देखा जाता है। जिससे इसका पता लगाया जा सकता है। कुंजी पृष्ठ पर कितनी पंक्तियाँ लिखी होती हैं।

Bullets(बुलेट्स):

MS Powerpoint की स्लाइड पर लिखे मामले की शुरुआत में बुलेट सिंबल देने के लिए इस ऑप्शन का प्रयोग किया जाता है।

Increase font size(इनक्रीस फॉण्ट साइज):

इस विकल्प का उपयोग चयनित टेक्स्ट के आकार को बढ़ाने के लिए किया जाता है।

Decrease font size(डिक्रिज फॉण्ट साइज):

इस विकल्प का उपयोग चयनित टेक्स्ट के आकार को बढ़ाने के लिए किया जाता है।

Increase Indent(इनक्रीस इंडेंट):

इस विकल्प का उपयोग टेक्स्ट/ऑब्जेक्ट को स्लाइड के दाईं ओर ले जाने के लिए किया जाता है।

Font color(फॉण्ट कलर):

इस विकल्प का उपयोग चयनित टेक्स्ट के रंग को किसी भी रंग में बदलने के लिए किया जाता है।

Increase spacing(इनक्रीस स्पेंसिंग):

इस विकल्प का उपयोग आपकी आवश्यकता के अनुसार एक पंक्ति से दूसरी पंक्ति के बीच की जगह को बढ़ाने के लिए किया जाता है।

Decrease spacing(दडक्रीसे स्पेंसिंग):

इस विकल्प का उपयोग आपकी आवश्यकता के अनुसार एक पंक्ति से दूसरी पंक्ति के बीच के स्थान को कम करने के लिए किया जाता है।

Slide design(स्लाइड डिजाइन):

जब इस विकल्प का उपयोग किया जाता है तो स्लाइड डिज़ाइन की एक कार्य विंडो प्रदर्शित होती है। जिसमें अलग-अलग तरह के स्लाइड डिजाइन पहले से मौजूद हैं। यहां से हम किसी भी डिजाइन का चयन कर सकते हैं और उसे स्लाइड पर लागू कर सकते हैं।

New slide(नई स्लाइड);

इस विकल्प का उपयोग .ppt फ़ाइल में नई स्लाइड जोड़ने के लिए किया जाता है जिस पर काम किया जा रहा है।

Slide layout(स्लाइड लेआउट):

जब इस विकल्प का उपयोग किया जाता है तो स्लाइड का एक विंडो डिस्प्ले प्रदर्शित होता है। जहां से आप जिस स्लाइड पर काम कर रहे हैं उस पर विभिन्न प्रकार के फॉर्मेटिंग को लेआउट कर सकते हैं।

Table style(टेबल स्टाइल):

इस विकल्प का प्रयोग स्लाइड पर टेबल डालने के लिए किया जाता है। और अगर हमने एक टेबल बनाया है, तो उसकी फॉर्मेटिंग भी बदली जा सकती है।

Background(बाई):

जब इस विकल्प का उपयोग किया जाता है, तो इसके लिए एक बॉक्स प्रदर्शित होता है। जिससे आप किसी भी रंग को चुनकर स्लाइड पर लगा सकते हैं। और इसमें दिए गए ऑप्शन को अप्लाई करके आप सभी स्लाइड्स पर एक जैसा कलर लगा सकते हैं।

Milan Tomic

Hi. I’m Designer of Blog Magic. I’m CEO/Founder of ThemeXpose. I’m Creative Art Director, Web Designer, UI/UX Designer, Interaction Designer, Industrial Designer, Web Developer, Business Enthusiast, StartUp Enthusiast, Speaker, Writer and Photographer. Inspired to make things looks better.

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