INTRODUCTION OF MS EXCEL
MS Excel
Introduction Of MS Excel:
(एम एस एक्सेल का परिचय ):
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एमएस एक्सेलए, एमएस ऑफिस के तहत दिया जाने वाला एक आधिकारिक कार्यक्रम है। इसके
तहत वर्कशीट बनाने का काम किया जाता है और बनाई गई वर्कशीट पर डाटा एंट्री की जा
सकती है. यह एक गणितीय कार्यक्रम है। जिसके तहत ऑफिस में किए जाने वाले काम आसानी
से किए जा सकते हैं। प्रारंभ में यह प्रोग्राम Tools के अंतर्गत
चलाया जाता था। जिसमें सीमित सुविधाएं दी गई थीं। लेकिन अब यह विंडोज़ वातावरण में
चलाया जाता है। इसकी वर्कशीट को इलेक्ट्रॉनिक स्प्लिट भी कहा जाता है।
इसमें बनने वाली फाइल का एक्सटेंशन नाम
.xls है।
Features of MS Excel: एम एस एक्सेल की विशेषताएं:
एमएस एक्सेल एक डाटा एंट्री प्रोग्राम है जो
गणितीय कार्य कर सकता है।
1. इसकी वर्कशीट को इलेक्ट्रॉनिक स्प्लिटशीट भी
कहा जाता है।
2. इसकी वर्कशीट में 256
पंक्तियाँ और 65536 कॉलम हैं।
3. इंटरनेट के माहौल में बनाई गई फाइल को सेव करने
की सुविधा दी गई है।
4. इसमें दिए गए मर्ज सेंटर के ऑप्शन के जरिए हम
कई सेल्स को मिलाकर एक सेल बना सकते हैं।
5. आप इसमें बनाई गई वर्कशीट की फाइल को पासवर्ड
देकर लॉक कर सकते हैं।
6. इसमें दिए गए फॉर्मूला बार के जरिए हम ओपन की
गई फाइल पर फॉर्मूला लागू कर सकते हैं।
इलेक्ट्रॉनिक स्प्रैडशीट विन्डो के अवयव :
(elements of Electronic Spreadsheet Window):
Office Button:ऑफिस बटन:
MS Excel की शीट के बाएँ कोने में स्थित बटन को Office बटन कहा जाता है। इस बटन पर क्लिक करने
पर (New, Open, Save,
Save as, Print) आदि
विकल्प मिलते हैं।
(Quick access toolbar): क़्वीक एक्सेस टूलबार:
यह टूलबार ऑफिस बटन के दायीं ओर है। यह एक
त्रिभुज के आकार का होता है जिस पर क्लिक करके इस टूलबार में अतिरिक्त विकल्प
जोड़े जा सकते हैं। इस टूलबार को रिबन के नीचे इंस्टाल किया जा सकता है, इसके लिए आपको छोटे त्रिकोण पर क्लिक
करके इसके नीचे रिबन के नीचे शो का विकल्प चुनना होगा।
Title Bar: टाइटल बार:
क्विक एक्सेस टूलबार के दाईं ओर स्थित बार को
टाइटल बार कहा जाता है। टाइटल बार उस फाइल का नाम दिखाता है जिस पर काम किया जा
रहा है। इसके दाहिने कोने पर तीन बटन (मिनिमाइज, रिस्टोर और क्लोज) हैं।
Ribbon: रिबन:
शीर्षक पट्टी के नीचे सूत्र पट्टी के ऊपर के
पैनल को रिबन कहा जाता है। इसमें सात टैब होते हैं (होम, इंसर्ट, पेज लेआउट, फॉर्मल्स, डेटा, रिव्यू और व्यू)। इन टैब्स पर क्लिक करने पर अलग-अलग ग्रुप दिखाई
देते हैं, जिसमें अलग-अलग फंक्शन के लिए अलग-अलग
बटन/विकल्प दिए जाते हैं।
रिबन के अंतर्गत आने वाले कुछ :
Auto sum: ऑटोसम:
इस विकल्प का प्रयोग करके हम अनेक सेलों में
लिखी संख्याओं का योग प्राप्त कर सकते हैं।
Short acceding: शार्ट एक्सेन्डिंग:
इस विकल्प का उपयोग A से Z तक कई सेल में लिखे गए नंबरों और टेक्स्ट को सॉर्ट करने के लिए किया
जाता है।
Short Deaccending: शार्ट डीक्सेन्डिंग:
इस विकल्प का उपयोग Z से A तक कई सेल में लिखे गए नंबर और टेक्स्ट को ऑर्डर करने के लिए किया
जाता है।
Chart wizard: चार्ट विज़ार्ड
इस विकल्प का उपयोग कई कक्षों में लिखी गई
संख्याओं के आधार पर चार्ट प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है।
Merge Center: मर्ज सेंटर
इस विकल्प का उपयोग एकल कक्ष बनाने के लिए कई
कक्षों को संयोजित करने के लिए किया जाता है।
Currency: करेंसी:
इस विकल्प का प्रयोग मुद्रा चिन्ह ($) को लिखे गए नंबर से पहले लगाने के लिए
किया जाता है।
Percentage style: परसेंटेज स्टाइल:
इस विकल्प का प्रयोग सेल में लिखी संख्या को
प्रतिशत के रूप में प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है।
Comma style: कॉमा स्टाइल:
( , ) का प्रयोग किसी भी सेल में लिखे नंबर
को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है।
Increase Decimal: इनक्रीस डेसीमल:
इस विकल्प का प्रयोग दशमलव बिंदु को सेल में
लिखी संख्या के दायीं ओर ले जाने के लिए किया जाता है।
Decrease decimal:डिक्रीज डेसीमल:
इस विकल्प का प्रयोग किसी भी संख्या में दशमलव
बिंदु को हटाने के लिए किया जाता है।
यह विकल्प तब हाइलाइट होता है जब हमने सेल में
दशमलव को बढ़ा दिया है।
Border: बॉर्डर:
इस ऑप्शन के जरिए कई सेल्स को सेलेक्ट करके आप
अलग-अलग तरह के बॉर्डर दे सकते हैं।
Feel Color: फील कलर:
इस विकल्प का उपयोग किसी भी सेल का रंग बदलने के
लिए किया जाता है।
Increase Font: इनक्रीस फॉण्ट:
इस विकल्प का उपयोग चयनित टेक्स्ट के आकार को
धीरे-धीरे बढ़ाने के लिए किया जाता है।
Decrease Font:डिक्रीज फॉण्ट;
इस विकल्प का उपयोग चयनित टेक्स्ट के आकार को
धीरे-धीरे कम करने के लिए किया जाता है।
Wrap Text:रैप टेक्स्ट:
इस विकल्प का उपयोग एक ही सेल में दो या दो से
अधिक पंक्तियों में टेक्स्ट लिखने के लिए किया जाता है।
Duplicate: डुप्लीकेट;
इस विकल्प का उपयोग उसी सेल में लिखे टेक्स्ट
या नंबरों को टाइप करने के लिए किया जाता है। यह टेक्स्ट या नंबर किसी और सेल में लिखा
है या नहीं। अगर किसी सेल में वही नंबर या टेक्स्ट लिखा हो। तो यह उसी स्वचालित
रंग में इंगित करता है।
Auto Filter: ऑटो फ़िल्टर;
इस विकल्प का उपयोग बनाए गए डेटा से एक निश्चित
डेटा को बाहर करने के लिए किया जाता है।
Equation: ईक्यूएसन;
इस विकल्प का उपयोग पृष्ठ पर गणितीय सूत्र या
पृष्ठ पर गणितीय प्रश्न लिखने के लिए किया जाता है।
Formula Bar: फार्मूला बार:
फॉर्मूला बार रिबन के नीचे और कॉलम बॉक्स के
ऊपर स्थित होता है। इसमें जिस सेल पर काम किया जा रहा है उसमें एप्लाइड फॉर्मूला
दिखाई देता है। जब हम सेल से बाहर किसी अन्य सेल में जाते हैं। तो उस सेल में लागू
फॉर्मूला दिखाई देता है।
Sheet Tab: शीट टैब
क्षैतिज स्क्रॉल बार के बाईं ओर वह शीट होती है
जिस पर किसी कार्यपुस्तिका की कुल शीटों की संख्या अंकित होती है। इस टैब के बाईं
ओर चार बॉक्स हैं, इन्हें वर्कशीट कहा जाता है फिर
स्क्रॉल बार बटन। इनका उपयोग करके, कार्यपत्रक
को आगे और पीछे ले जाया जा सकता है।
Status bar: स्टेटस बार
वर्कशीट पर नीचे की पट्टी को स्टेटस बार कहा
जाता है। विभिन्न प्रकार के विकल्प स्टेटस बार पर प्रदर्शित होते हैं। नए विकल्पों
को जोड़ने या हटाने के लिए,
आप स्थिति पट्टी पर माउस ले जाकर और
दाएँ बटन पर क्लिक करके वांछित विकल्प का चयन कर सकते हैं।
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